ISAD(G), EAD, gerarchie profonde, produttori EAC-CPF, gestione regolamentare dell'accesso. Una base aperta che equipaggia tanto un archivio privato di famiglia quanto un fondo militante o un deposito diocesano.
Quattro tempi
Il ciclo di vita archivistico — dall'entrata del fondo alla consultazione pubblica. CollectiveAccess porta le quattro tappe nella stessa base, senza rotture.
Il fondo entra nell'istituzione
Versamenti, donazioni, depositi, acquisti: il fondo entra nell'istituzione. Documentazione del contesto di produzione, del produttore, delle condizioni di arrivo. La prima scheda apre la catena di tracciabilità fino alla consultazione.
ISAD(G), EAD, gerarchie
Piano di ordinamento gerarchico conforme alla norma ISAD(G), descrizioni esportabili in EAD (Encoded Archival Description), collegamenti ai produttori in EAC-CPF. CollectiveAccess gestisce le arborescenze profonde senza limiti.
Dal magazzino alla sala di lettura
Segnature, ubicazione fisica in magazzino, stato di conservazione, restrizioni di consultabilità, calendario dei termini regolamentari. Sala di lettura e richieste dei ricercatori tracciate nella base.
Dal fondo al sito pubblico
L'interfaccia Pawtucket trasforma le descrizioni interne in un sito di consultazione pubblico: ricerca guidata, inventari online, pubblicazione di documenti digitalizzati, mostre virtuali. Senza doppia immissione.
Sei mattoni che CollectiveAccess apporta agli archivi, già in produzione presso i nostri clienti.
Fondo → sub-fondo → serie → sub-serie → fascicolo → unità. Profondità illimitata, ereditarietà dei campi tra livelli, navigazione arborescente a tutte le profondità.
Sette zone di descrizione, ventisei elementi. Campi preconfigurati, ordini rispettati. Esportazioni EAD 2002 ed EAD 3 per l'interoperabilità con i portali archivistici nazionali.
Schede di autorità per persone, enti collettivi e famiglie, distinte dalle descrizioni dei fondi. Collegamenti tra produttori e fondi, funzioni e attività, contesti storici. Esportazione EAC-CPF nativa.
Segnature gerarchiche calcolabili automaticamente, ubicazioni in magazzino (corsia, scaffale, scatola), cronologia dei cambiamenti di ubicazione, etichette stampabili con QR code.
Gestione delle restrizioni di consultazione, termini regolamentari (la maggior parte delle giurisdizioni impone ritardi di 25, 50 o 75 anni), motivi di restrizione (vita privata, classificato, segreto medico). Stato consultabile / non consultabile visibile in sala di lettura.
Archiviazione di immagini ad alta definizione, manifesti IIIF, viewer Mirador integrato, annotazioni su immagine, gestione delle versioni (consultazione / stampa / alta risoluzione).
Il quadro professionale riconosciuto — ISAD(G), EAD, EAC-CPF, regole regolamentari di accesso. CollectiveAccess implementa queste norme nativamente.
Norma internazionale del Consiglio Internazionale degli Archivi, sette zone, ventisei elementi. Standard per la descrizione gerarchica dei fondi. CollectiveAccess la implementa nativamente.
Formato XML per scambiare gli inventari tra istituzioni. EAD 2002 ed EAD 3 supportati. Compatibile con i portali archivistici nazionali.
Encoded Archival Context for Corporate bodies, Persons, and Families. Schede di autorità standardizzate. Collegamenti tra produttori e fondi documentati.
Ogni giurisdizione impone i propri termini di consultazione e categorie di restrizione. Il motore di regole configurabile di CollectiveAccess gestisce il Code du patrimoine francese, i termini FOIA statunitensi, il Public Records Act britannico, ecc.
Le domande che tornano nei primi scambi con servizi e centri d'archivi.
CollectiveAccess è adatto agli archivi privati, tematici (operai, religiosi, storia delle donne, sportivi…) e alle istituzioni di taglia media. Per servizi regionali o comunali normati ISAD(G) con decine di chilometri lineari, ICA-AtoM (anch'esso open source) resta lo strumento dedicato più maturo. Accompagniamo entrambi a seconda del profilo del progetto.
Sì. Le sette zone e i ventisei elementi della norma ISAD(G) sono preconfigurati in CollectiveAccess con l'ordine e la semantica attesi. Le gerarchie di ordinamento (fondo, serie, sub-serie, fascicolo, unità) sono native, senza profondità massima. Esportazioni EAD 2002 ed EAD 3 disponibili.
Sì. CollectiveAccess accetta l'import EAD 2002 ed EAD 3, ricostruisce la gerarchia completa, mappa gli elementi ISAD(G) sui campi target. Per inventari non normati (Word, Excel, banche dati storiche), un mapping manuale è definito durante l'audit preliminare.
ICA-AtoM è dedicato al 100% agli archivi, rilasciato dal Consiglio Internazionale degli Archivi. È lo strumento più naturale per servizi normati con massa documentaria consistente. CollectiveAccess è più polivalente (collezioni miste — archivi + oggetti + iconografia) e più estensibile (campi personalizzabili senza codice), ma meno « 100% archivio ». La scelta dipende dal fondo: se è esclusivamente archivio testuale standardizzato, AtoM; se è misto o con forte valorizzazione pubblica, CollectiveAccess.
Sì. Archiviazione delle immagini ad alta definizione, manifesti IIIF, viewer Mirador integrato, OCR opzionale via Tesseract. La pubblicazione pubblica passa dall'interfaccia Pawtucket (inclusa) o da un tema su misura se l'istituzione ha un design specifico.
Molto variabile a seconda del volume, del livello di standardizzazione iniziale e del perimetro di accompagnamento. Per un fondo di qualche migliaio di descrizioni da riprendere, l'investimento iniziale si situa tipicamente tra 12 000 e 35 000 € netti. Nessuna licenza per utente negli anni successivi. Chiedeteci un preventivo dettagliato per il vostro caso.
La vostra installazione CollectiveAccess continua a funzionare — è precisamente l'interesse dell'open source. Il codice è pubblico su GitHub. Le vostre descrizioni ISAD(G) restano in un formato MySQL standard. Le vostre esportazioni EAD restano in XML standardizzato. Un altro prestatore può riprendere la manutenzione senza interruzione.
Parla con idéesculture
Ripresa del vostro inventario attuale, parametrazione di CollectiveAccess per i vostri fondi, mapping ISAD(G), formazione delle équipe, hosting sovrano, pubblicazione online. Primo scambio gratuito, nota di inquadramento scritta che vi appartiene.
Prise en main, autonomie, montée en compétence
Reprise de données, conversion, accompagnement
Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
Inventaire, récolement, export Joconde
Plugins, intégrations, sur-mesure