Musei,
collezioni,
CollectiveAccess.

CollectiveAccess è l'opzione open source meglio consolidata per la gestione scientifica delle collezioni museali. Quattordici tipi di record collegati, campi personalizzabili, vocabolari Getty e Wikidata integrati, utilizzato in musei comunali, dipartimentali, nazionali e privati da oltre dieci anni.

Per una catalogazione scientifica completa (opere, movimenti, prestiti, condition report, mostre), CollectiveAccess è il riferimento. Per progetti più semplici orientati alla pubblicazione, Omeka può bastare. Per archivi storici associati al museo, ICA-AtoM è più naturale. La scelta dipende dalla profondità del lavoro curatoriale atteso — eseguiamo l'audit gratuitamente.

CollectiveAccess è open source (licenza GPL, codice pubblico su GitHub), nessuna tariffa per utente, il vostro prestatore è intercambiabile. Gli editori proprietari fatturano tipicamente per utente o per modulo, e il codice resta opaco. A funzionalità equivalenti sulla gestione scientifica, il costo cumulato su dieci anni è generalmente più basso lato open source — l'investimento iniziale essendo comparabile.

Molto variabile a seconda della dimensione della collezione, del livello di accompagnamento e dell'hosting scelto. Per un museo comunale con qualche migliaio di oggetti e un'équipe di cinque persone, l'investimento iniziale (parametrazione, ripresa dei dati, formazione, hosting primo anno) si situa tipicamente tra 15 000 e 40 000 € netti. Gli anni successivi sono stabili: nessuna licenza per utente, solo hosting e manutenzione. Chiedeteci un preventivo dettagliato per il vostro caso.

Sì — idéesculture ha realizzato migrazioni da FileMaker, Excel, AtoM, Omeka e piattaforme museali proprietarie. La ripresa si basa sugli export strutturati che il sistema di origine fornisce (XML, CSV, dump SQL). Per banche dati più vecchie o molto personalizzate, un audit preliminare definisce ciò che viene ripreso tal quale, trasformato o reinserito. Vedere la nostra pagina migrazione dedicata per il metodo.

Sì. Accompagniamo siti con poche centinaia di oggetti (piccoli musei tematici) fino a diverse centinaia di migliaia di record (collezioni nazionali, istituzioni multi-sito). Il backend MySQL e l'architettura modulare permettono allo stesso software di adattarsi a entrambe le estremità dello spettro, con un hosting dimensionato di conseguenza.

CollectiveAccess è sviluppato da Whirl-i-Gig (New York) dal 2003, distribuito sotto licenza GPL v3, con una roadmap pubblica su GitHub e una comunità attiva di integratori in Europa e Nord America. Il codice è esportabile verso MySQL standard in qualsiasi momento — i vostri dati non sono mai bloccati, indipendentemente da chi mantiene la vostra istanza.

Sì. CollectiveAccess archivia nativamente immagini ad alta definizione (fino a 100 MB per file, formati RAW accettati), genera manifesti IIIF, integra il viewer Mirador e permette annotazioni su immagine (regioni, zoom). Ogni fotografia resta collegata al suo contesto — opera rappresentata, fotografo, diritti, data di scatto, progetto d'uso. La fototeca scientifica di un museo (riprese di opere per pubblicazione, documentazione di restauro) coesiste nella stessa base dell'iconoteca storica (fotografie antiche che documentano la collezione stessa, fondi d'autore). Casi reali: Museo della Fotografia di Charleroi (collezione di stampe storiche e contemporanee, istituzione dedicata alla fotografia), Musée Malartre (veicoli fotografati + scansioni 3D integrate nelle schede), Institut pour la Photographie des Hauts-de-France (base documentaria sulla storia e la pratica). Niente bisogno di un DAM dedicato (Phraseanet, Cumulus) in parallelo — la fototeca è integrata nella gestione delle collezioni.