Dall'inventario scientifico al sito pubblico, dalla verifica decennale ai prestiti per mostre. Una base di gestione delle collezioni open source, già dispiegata in istituzioni con marchio Musée de France.
Quattro esigenze, una base
Il quotidiano di un servizio di collezioni museali si riassume in quattro famiglie di compiti. CollectiveAccess le copre nella stessa interfaccia, senza plugin di terzi né base parallela.
Il cuore del mestiere
Catalogazione dettagliata delle opere: autori, datazioni, provenienza, materiali e tecniche, dimensioni, stato di conservazione. Campi personalizzabili senza toccare il codice, vocabolari controllati (Getty, Wikidata, AAT, Joconde) inclusi nativamente.
Opere in circolazione
Monitoraggio delle ubicazioni (depositi, sale, prestiti esterni), prestiti in entrata e in uscita, condition report prima e dopo il trasporto, calendario delle mostre. Collegamento diretto tra la scheda dell'opera e la cronologia dei suoi spostamenti.
Il vincolo regolamentare per i Musées de France
Plugin museesDeFrance in casa: blocco della riga d'inventario dopo la registrazione, registri conformi agli standard del Ministero della Cultura francese, verifica decennale dell'inventario, verbali generati automaticamente. Utilizzato presso istituzioni con marchio Musée de France.
Dalla base al sito pubblico
L'interfaccia Pawtucket trasforma la base interna in un sito web pubblico, senza doppia immissione. Cataloghi online, mostre virtuali, contenuti pedagogici alimentati dalle schede scientifiche.
Sei mattoni che CollectiveAccess apporta ai musei, già in produzione presso i nostri clienti.
Oggetti, opere, luoghi, eventi, persone, collezioni, mostre, prestiti, condition report, donatori, fonti documentarie, contenuti editoriali. Tutti collegati tra loro.
Aggiungere un numero di donazione, una nomenclatura interna o un repertorio locale si fa nell'interfaccia di amministrazione, senza sviluppatore. Lo schema rimane manutenibile nel tempo.
Foto fino a 100 MB per immagine, formati RAW, IIIF nativo per la diffusione. Annotazioni su immagine (regioni, zoom), versioni multiple (studio, stampa, mostra), gestione automatica delle miniature.
Plugin museesDeFrance: campagne di verifica, tracciabilità oggetto per oggetto, esportazioni conformi al Ministero della Cultura francese, verbali nel formato regolamentare. Niente più fogli Excel paralleli alla base.
POP (portale nazionale del patrimonio francese), Joconde, Wikidata, EAD, MARC, XLSX, CSV, XML. Connettore Wikipedia / Wikimedia Commons per le istituzioni che scelgono l'apertura.
Interfaccia in 8+ lingue, schede multilingue (FR/EN per default, estensibile), conformità RGAA per la valorizzazione pubblica via Pawtucket.
Il marchio francese impone regole precise. Il nostro plugin museesDeFrance le implementa nella base.
Quadro legale del marchio statutario francese « Musée de France »: le collezioni appartengono al dominio pubblico, inalienabilità, missione scientifica, accesso al pubblico.
Ogni dieci anni, verifica fisica di ogni opera del registro. Plugin museesDeFrance di idéesculture: campagne, statuto per oggetto, verbali nel formato richiesto dal Ministero della Cultura francese.
Registro d'inventario nel formato regolamentare, righe bloccate dopo la registrazione, modifiche tracciate. Conforme alle esigenze del Ministero della Cultura francese (servizio dei musei).
Mappatura verso la nomenclatura nazionale francese, pubblicazione sul portale POP del patrimonio. Gestito nativamente dal plugin.
Quello che torna nei primi scambi con un servizio di collezioni museali.
CollectiveAccess è l'opzione open source meglio consolidata in Francia per la gestione scientifica delle collezioni museali. Quattordici tipi di record collegati, campi personalizzabili, vocabolari Getty e Wikidata integrati, conformità al marchio Musée de France francese tramite il plugin in casa di idéesculture. Utilizzato in musei comunali, dipartimentali, nazionali e privati da oltre dieci anni.
Per una catalogazione scientifica completa (opere, movimenti, prestiti, condition report, mostre), CollectiveAccess è il riferimento. Per progetti più semplici orientati alla pubblicazione, Omeka può bastare. Per archivi storici associati al museo, ICA-AtoM è più naturale. La scelta dipende dalla profondità del lavoro curatoriale atteso — eseguiamo l'audit gratuitamente.
Sì — ed è verificabile ufficialmente. CollectiveAccess e il plugin museesDeFrance di idéesculture sono elencati dal Ministero della Cultura francese su culture.gouv.fr, con due certificazioni: registri d'inventario informatizzati (dic. 2013) e funzionalità relative alla verifica decennale dell'inventario (gen. 2014). Il plugin applica il vincolo regolamentare (riga d'inventario non modificabile dopo la registrazione), gestisce la verifica decennale, genera i verbali nel formato richiesto dal Ministero, produce i registri conformi. L'esportazione diretta Joconde dal plugin è in corso di validazione, con il Museo di Mayenne come primo dispiegamento. Distribuito presso istituzioni con marchio Musée de France: Musée André Voulgre, COR Ouest Rhodanien, Musée Malartre.
CollectiveAccess è open source (licenza GPL, codice pubblico su GitHub), nessuna tariffa per utente, il vostro prestatore è intercambiabile. Gli editori proprietari fatturano per utente o per modulo, e il codice resta opaco. A funzionalità equivalenti sulla gestione scientifica e sulla conformità statutaria, il costo cumulato su dieci anni è generalmente più basso lato open source — l'investimento iniziale essendo comparabile.
Molto variabile a seconda della dimensione della collezione, del livello di accompagnamento e dell'hosting scelto. Per un museo comunale con qualche migliaio di oggetti e un'équipe di cinque persone, l'investimento iniziale (parametrazione, ripresa dei dati, formazione, hosting primo anno) si situa tipicamente tra 15 000 e 40 000 € netti. Gli anni successivi sono stabili: nessuna licenza per utente, solo hosting e manutenzione. Chiedeteci un preventivo dettagliato per il vostro caso.
Sì — idéesculture ha già realizzato diverse migrazioni Micromusée → CollectiveAccess (vedi la nostra pagina migrazione dedicata). La ripresa si basa sugli export XML e CSV che Micromusée fornisce. Per banche dati più vecchie o molto personalizzate, un audit preliminare definisce ciò che viene ripreso tal quale, trasformato o reinserito.
Il plugin museesDeFrance apre una campagna di verifica, assegna uno stato a ciascun oggetto (visto in sede, visto fuori sede, mancante, distrutto, in restauro…), genera i verbali nel formato richiesto dal Ministero e alimenta il dashboard di avanzamento. Tutto rimane nella base: niente più foglio Excel parallelo che diventa silenziosamente il vero inventario.
Il Ministero della Cultura francese non pubblica statistiche precise. Lato idéesculture, accompagniamo una trentina di musei su CollectiveAccess dal 2012, dall'ecomuseo comunale al museo nazionale, in Francia metropolitana, oltremare e all'estero. L'elenco completo delle referenze è consultabile sulla nostra pagina Referenze.
Parla con idéesculture
Ripresa della vostra base attuale, parametrazione di CollectiveAccess per le vostre collezioni, formazione delle équipe, hosting sovrano, conformità statutaria francese. Primo scambio gratuito, nota di inquadramento scritta che vi appartiene anche se decidete di lavorare con qualcun altro.
Prise en main, autonomie, montée en compétence
Reprise de données, conversion, accompagnement
Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
Inventaire, récolement, export Joconde
Plugins, intégrations, sur-mesure