Una raccolta specializzata, un thesaurus settoriale, una politica di comunicazione precisa. E talvolta un formato non-libro: suoni, materiali, strumenti. CollectiveAccess equipaggia biblioteche istituzionali, fonoteche e materioteche con la stessa base.
Quattro tempi
Il ciclo di una notizia specializzata — dalla donazione o acquisto alla messa in consultazione. CollectiveAccess porta le quattro tappe nella stessa base.
La raccolta si arricchisce
Acquisti, donazioni, depositi, scambi interbibliotecari. Documentazione del contesto di acquisizione, della provenienza, dello stato iniziale. Prima scheda che apre la vita della notizia bibliografica nella base.
Dublin Core, MARC, RDA
Descrizione bibliografica normata, vocabolari controllati (LCSH, Getty, RAMEAU, Wikidata), collegamenti di autorità per autore / editore / collezione. CollectiveAccess gestisce le notizie semplici come le raccolte storiche con catalogo annotato dettagliato.
Dalla riserva al lettore
Segnature, ubicazione fisica (magazzino / riserva / accesso libero), stato di conservazione, restrizioni di consultazione, gestione delle richieste di comunicazione. Sala di lettura integrata nella base.
Catalogo online
Interfaccia Pawtucket (OPAC) o tema dedicato: ricerca guidata, mostre virtuali, digitalizzazioni IIIF con viewer Mirador integrato. Il catalogo interno diventa sito pubblico senza doppia immissione.
Sei mattoni che CollectiveAccess apporta alle biblioteche specializzate, già in produzione presso i nostri clienti.
Dublin Core, MARC semplificato, schemi personalizzati. Campi aggiungibili senza intervento sviluppatore — utile per le raccolte che richiedono campi specifici (provenienza dettagliata, esemplare annotato, ecc.).
LCSH, RAMEAU, Getty Vocabularies (AAT, ULAN, TGN), Wikidata. Collegamenti di autorità per autore, editore, soggetto. Possibilità di importare un thesaurus settoriale interno (ad es. CCS per le scienze dell'informazione, MeSH per il medico).
Archiviazione ad alta definizione, manifesti IIIF, viewer Mirador integrato. OCR opzionale via Tesseract. Particolarmente utile per le raccolte storiche, manoscritti, libri rari da esporre senza manipolazione.
La base si estende alle raccolte non-libro: archivio sonoro (phonothèque), materioteca (matériauthèque, campioni per scuole d'arte), iconoteca (iconothèque), filmoteca. Caso ENSAD: una materioteca; caso PRMA: l'archivio sonoro storico dell'Oceano Indiano.
PubMed, Z39.50, OAI-PMH, MARCXML, CSV, XLSX. Permette di alimentare automaticamente la base da fonti esterne (caso Centro Antiveleni del Belgio: arricchimento continuo via PubMed).
OPAC via Pawtucket, ricerca a faccette, suggerimenti, feed RSS delle ultime acquisizioni, conformità di accessibilità per la diffusione pubblica. Possibilità di un tema dedicato se l'istituzione ha una propria identità visiva.
I formati riconosciuti per interoperare con gli aggregatori nazionali e internazionali. CollectiveAccess li implementa nativamente.
Standard minimale per la descrizione bibliografica online (15 elementi). Implementato nativamente in CollectiveAccess e utilizzabile come base per l'interoperabilità OAI-PMH.
Formato storico delle notizie bibliografiche. CollectiveAccess accetta l'import MARCXML per la ripresa delle raccolte esistenti da Koha, PMB, SudocAilleurs.
Protocollo standard di harvesting. Permette alla vostra base di esporre il proprio catalogo ad aggregatori (BnF, Europeana, Isidore) e viceversa di assorbire fonti esterne (PubMed per Centro Antiveleni del Belgio).
Standard di diffusione di immagini patrimoniali. Manifesti IIIF nativi, viewer Mirador integrato. Compatibile con Gallica, Bodleian, BVMM e l'ecosistema mondiale di raccolte patrimoniali digitalizzate.
Le domande che tornano nei primi scambi con servizi e fondi specializzati.
Per una raccolta patrimoniale specializzata (libri antichi, manoscritti, raccolta tematica ristretta, raccolta artistica) o un'istituzione che mescola libri + oggetti + immagini, CollectiveAccess è molto adatto. Per una biblioteca universitaria o pubblica generalista con gestione del prestito al pubblico, un ILS dedicato (Koha, PMB) resta più naturale. La scelta dipende dalla specificità della raccolta e dal bisogno di mescolare formati.
No — ed è una scelta. CollectiveAccess non è concepito come un ILS di prestito al pubblico (catalogo + prestiti + restituzioni + solleciti). È una base per la gestione di raccolte specializzate. Se il vostro mestiere principale è il prestito quotidiano, guardate Koha o PMB. Se il vostro mestiere principale è la descrizione fine e la valorizzazione di raccolte patrimoniali o tematiche, CollectiveAccess è più al suo posto. Questa frontiera la tracciamo con cognizione di causa: Gautier Michelin, fondatore di idéesculture, è cofondatore di PMB Services e ha presentato la v1 di PMB al congresso « Accesso libero all'informazione scientifica » a Rabat nel novembre 2003. Direttore dell'azienda fino al 2008 poi formatore-consulente PMB fino al 2011, è citato nominativamente sulle pagine Wikipedia di PMB e di CollectiveAccess.
Sì. CollectiveAccess accetta l'import MARCXML (e conversione da ISO 2709 / MARC binario). Ripresa dei campi principali, dei collegamenti di autorità, e delle segnature. Per le raccolte che hanno campi specifici non-MARC, un mapping specifico è definito durante l'audit preliminare.
Il Centro Antiveleni del Belgio illustra il caso: arricchimento continuo della loro base documentaria via import PubMed (API o OAI-PMH). CollectiveAccess accetta connettori su misura per pompare periodicamente le nuove pubblicazioni di un dominio e collegarle alle notizie interne. Ideale per le biblioteche scientifiche e tecniche.
È precisamente il punto forte di CollectiveAccess: i 14 tipi di record permettono di gestire raccolte non-libro nella stessa base. La PRMA (Archivio Sonoro Storico dell'Oceano Indiano) gestisce un fondo sonoro patrimoniale senza essere una biblioteca in senso stretto — ma con gli stessi metodi catalografici. L'ENSAD usa CollectiveAccess per la sua materioteca (campioni materiali per scuola d'arte). La logica è identica a una raccolta libraria.
Sì. Archiviazione delle immagini ad alta definizione, manifesti IIIF nativi, viewer Mirador integrato, OCR opzionale via Tesseract. La pubblicazione passa per l'interfaccia Pawtucket (OPAC incluso nella suite) o un tema su misura se l'istituzione desidera una grafica propria.
Ogni notizia può portare uno stato di consultabilità, un motivo (vita privata, diritti d'autore in corso, fragilità materiale) e una data di liberazione. CollectiveAccess mostra lo stato in sala di lettura e traccia le deroghe accordate. Utile per le raccolte patrimoniali soggette a legislazioni nazionali sul patrimonio o a condizioni del donatore.
Molto variabile a seconda del volume (qualche migliaio a qualche decina di migliaia di notizie), del perimetro (solo catalogazione o catalogazione + digitalizzazione + OPAC), e del livello di accompagnamento. Per una raccolta specializzata di qualche migliaio di articoli con OPAC pubblico, l'investimento iniziale si situa tipicamente tra 12 000 e 30 000 € netti. Nessuna licenza per utente in seguito. Chiedeteci un preventivo.
Parla con idéesculture
Ripresa del vostro catalogo attuale, parametrazione di CollectiveAccess per la vostra raccolta specializzata, mapping MARC o Dublin Core, formazione delle équipe, hosting sovrano, OPAC pubblico. Primo scambio gratuito, nota di inquadramento scritta che vi appartiene.
Prise en main, autonomie, montée en compétence
Reprise de données, conversion, accompagnement
Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
Inventaire, récolement, export Joconde
Plugins, intégrations, sur-mesure