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05b Servizio · Migrazione
DA

Encyclia

MIGRIAMO I VOSTRI DATI VERSO

CollectiveAccess

Encyclia ha a lungo servito servizi archivistici, centri di documentazione e fondi patrimoniali. Quando l'editore smette di svilupparlo, l'interfaccia client-server Windows comincia a invecchiare e i metadati non escono più negli standard attesi, è il momento di migrare. Riprendiamo la vostra base — fondi, fascicoli, unità, media, vocabolari — e installiamo una piattaforma web, open source e allineata a EAD/Dublin Core.

Richiedere un audit gratuito Confronto dettagliato ↓
VINCOLO · STANDARD APERTO
Encyclia formato chiuso
EAD
DC · OAI-PMH · IIIF
Con CollectiveAccess, i vostri fondi parlano finalmente la lingua degli standard documentari: EAD per la descrizione archivistica, Dublin Core per il harvesting, OAI-PMH per l'interoperabilità.
PRIMA
Applicazione Windows chiusa
FORMATI PROPRIETARI
→
DOPO
Piattaforma web allineata agli standard
SOLO BROWSER·OPEN SOURCE·API REST
— Processo
01

Una migrazione guidata, mai subita.

5 tappe · 8-16 sett.
TAPPA 01 · DA 1 A 2 SETT.

Audit

Studiamo i vostri dati: volume, campi personalizzati, gerarchie, media collegati, diritti d'accesso. Restituzione sotto forma di report e di mapping di destinazione.

DELIVERABLE
  • ↳ Inventario dei campi
  • ↳ Mapping dei dati
  • ↳ Piano di migrazione
TAPPA 02 · DA 1 A 3 SETT.

Mapping

Progettazione della struttura CollectiveAccess di destinazione — proiezione del vostro modello Encyclia (fondi / fascicoli / unità) in gerarchie CA allineate a EAD, validata con i vostri archivisti.

DELIVERABLE
  • ↳ Profilo CA personalizzato
  • ↳ Liste di riferimento
  • ↳ Tabelle di corrispondenza
TAPPA 03 · DA 2 A 6 SETT.

Migrazione

Estrazione da Encyclia (export XML/CSV, backup della banca dati, media collegati), trasformazioni (gerarchie, date archivistiche, vocabolari), import in CollectiveAccess con mapping nativo EAD.

DELIVERABLE
  • ↳ Banca dati pronta per il collaudo
  • ↳ Media migrati
  • ↳ Report di qualità
TAPPA 04 · DA 2 A 4 SETT.

Collaudo

Verifiche incrociate: i vostri utenti di riferimento validano le schede migrate, noi correggiamo, documentiamo. Iterazioni su un ambiente di pre-produzione.

DELIVERABLE
  • ↳ Piano di test
  • ↳ Tracciamento delle anomalie
  • ↳ Verbale di collaudo
TAPPA 05 · 1 SETT.

Formazione e cutover

Formazione del team sulla propria banca dati migrata. Passaggio in produzione, accompagnamento nei primi giorni, hosting gestito incluso.

DELIVERABLE
  • ↳ Sessioni di formazione
  • ↳ Messa in produzione
  • ↳ Follow-up a 30 giorni
— Confronto
02

Undici ragioni concrete per migrare.

Encyclia → CollectiveAccess
ASSE
ENCYCLIA
COLLECTIVEACCESS
Modello economico
Software proprietario — licenza + manutenzione annuale, dipendenza dall'editore
★
Open source — nessuna licenza, nessuna postazione da provisionare
Accessi simultanei
Client-server Windows — installato postazione per postazione
★
Piattaforma web — accessi simultanei illimitati da qualsiasi browser
Modello di dati
Schema documentario bloccato — gerarchie fondi/fascicoli/unità chiuse
✓
Modello relazionale aperto (MySQL), 14 tipi di record, gerarchie native
Standard di metadati
Campi interni — export EAD parziale, nessun Dublin Core nativo
✓
Mapping nativi: Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profilo muséesDeFrance
Accesso remoto
Client pesante Windows — VPN richiesta per l'accesso dall'esterno dell'edificio
✓
Applicazione web moderna, accessibile da qualsiasi browser
Sito pubblico
Nessun front pubblico — export manuali verso un sito separato
✓
Pawtucket incluso — sito pubblico a faccette, pronto a essere personalizzato
API / interoperabilità
Nessuna API documentata — export CSV manuali
✓
API REST aperta + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50
Multimedia HD / 3D / audio
Storage locale legato alla postazione — limiti pratici su HD e 3D
✓
HD, RAW, video, audio, 3D OBJ, IIIF — viewer integrati
Export Joconde / muséesDeFrance
Da risviluppare su misura
✓
Plugin ufficiale: inventario, ricolonatura decennale, déclassement
Sostenibilità
Dipendente dalla sostenibilità dell'editore Encyclia
✓
Open source — la base gira su MySQL standard, esportabile in qualsiasi momento
Sovranità & hosting
Base su una postazione locale — backup manuali, rischi in caso di guasto
✓
Ospitato in Francia (OVH Roubaix / Strasbourg), GDPR-nativo, backup automatici

★ Due benefici cambiano tutto: l'uscita dal software proprietario e accessi simultanei illimitati via web. Tutto il resto — durabilità, apertura, interoperabilità — ne discende.

— Garanzie
03

Quattro reti di sicurezza.

Incluse
01 INTEGRITÀ

Dati preservati

Nessuna perdita. Ogni campo Micromusée trova il suo equivalente — comprese gerarchie, vocabolari controllati e link ai media.

02 COLLAUDO

Andata e ritorno testato

Prima della messa in linea, lavorate su una copia della vostra banca dati reale, in pre-produzione. Le correzioni sono gratuite.

03 SOVRANITÀ

Voi mantenete il controllo

Il server è ospitato da noi, ma la banca dati e i media appartengono a voi. Esportazione completa disponibile in qualsiasi momento, in formato aperto.

04 COSTO

Nessuna licenza nascosta

Una volta migrati, niente più costi di acquisto o estensione. Pagate l'hosting e il supporto, e basta.

— LA PRIMA TAPPA È GRATUITA

Inviateci un export Encyclia.
Vi rispondiamo con un piano di migrazione con preventivo.

Avviare un audit
— Venite da un altro applicativo?

Possiamo migrare i vostri dati.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
WEB →

Omeka Classic / S

Plateforme web de publication patrimoniale
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
WEB →

Pallas BruDISC

Logiciel documentaire conçu au CegeSoma, maintenu par l'asbl BruDISC (ULB/VUB)
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Continuer la visite

Les autres métiers d'idéesculture.

01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

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