Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.
Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection des modules Pallas (archives, photothèque, bibliothèque, manuscrits) en types d'enregistrements et relations CA, validation avec votre équipe et l'asbl BruDISC.
Extraction depuis Pallas (export EAD-XML, MARC 21, dump SQL en collaboration avec BruDISC, fichiers JPEG liés), transformations (standards ISAD(G)/ISBD/SEPIADES → modèle CA, multilingue FR/NL), import vers CollectiveAccess. Fichiers numériques re-liés et enrichis (PDF, audio, vidéo, HD désormais possibles côté visualisation).
Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.
Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.
★ Trois acquis changent la donne : une communauté internationale (au-delà de l'écosystème ULB/VUB de BruDISC), un périmètre élargi au musée et aux objets, et le multimédia complet (au-delà du seul JPEG visualisable). Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.
Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.
Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.
Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.
Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.
Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
Access to Memory — archives ICA
Plateforme web de publication patrimoniale
Logiciel de gestion documentaire
Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
Suite de gestion documentaire et archives
Logiciel propriétaire historique des musées de France
Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)