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05b Servizio · Migrazione
DA

Flora

MIGRIAMO I VOSTRI DATI VERSO

CollectiveAccess

Flora è un solido prodotto di gestione archivistica, full-web e responsive dal 2017 (v3.5), oggi in v4.5 — storicamente edito da Ever Team, poi ripreso da Decalog nel 2016, e azienda indipendente dal 2024. Da trent'anni equipaggia servizi d'archivio in Francia, Belgio, Spagna e Svizzera; supporta ISAD(G), ISAAR-CPF, EAD/EAC-CPF, OAI-PMH (DC, EAD, EAC), Z39.50/SRU, UNIMARC. Alcune istituzioni desiderano unirsi all'ecosistema CollectiveAccess — per la sovranità del codice sorgente, per eliminare le licenze, o per riunire museo + archivi + biblioteca su un'unica piattaforma open source. Migriamo la vostra base — fondi, descrittori, digitalizzazioni, vocabolari, gerarchie — verso una piattaforma libera, full-web, in MySQL standard.

Richiedere un audit gratuito Confronto dettagliato ↓
VINCOLO · LICENZA APERTO
Flora licenza + manutenzione
0€
CODICE APERTO · LIBERO
CollectiveAccess è rilasciato con licenza GPL: nessun canone all'editore, banca dati MySQL esportabile in qualsiasi momento, comunità internazionale che sviluppa il cuore del software. Pagate per l'hosting gestito, il supporto e lo sviluppo — non per un diritto d'uso.
PRIMA
Software proprietario
LICENZA + MANUTENZIONE
→
DOPO
Piattaforma open source
SOLO BROWSER·OPEN SOURCE·API REST
— Processo
01

Una migrazione guidata, mai subita.

5 tappe · 8-16 sett.
TAPPA 01 · DA 1 A 2 SETT.

Audit

Studiamo i vostri dati: volume, campi personalizzati, gerarchie, media collegati, diritti d'accesso. Restituzione sotto forma di report e di mapping di destinazione.

DELIVERABLE
  • ↳ Inventario dei campi
  • ↳ Mapping dei dati
  • ↳ Piano di migrazione
TAPPA 02 · DA 1 A 3 SETT.

Mapping

Progettazione della struttura CollectiveAccess di destinazione — proiezione del modello Flora (fondi / sotto-fondi / fascicoli / unità, descrittori ISAD(G)/ISAAR-CPF, digitalizzazioni) in gerarchie CA allineate a EAD/EAC-CPF, validata con i vostri archivisti.

DELIVERABLE
  • ↳ Profilo CA personalizzato
  • ↳ Liste di riferimento
  • ↳ Tabelle di corrispondenza
TAPPA 03 · DA 2 A 6 SETT.

Migrazione

Estrazione da Flora (export EAD/EAC-CPF XML, OAI-PMH, dump SQL, media DAM collegati), trasformazioni (gerarchie, date archivistiche, vocabolari), import in CollectiveAccess con mapping EAD nativo. Digitalizzazioni HD copiate e re-indicizzate.

DELIVERABLE
  • ↳ Banca dati pronta per il collaudo
  • ↳ Media migrati
  • ↳ Report di qualità
TAPPA 04 · DA 2 A 4 SETT.

Collaudo

Verifiche incrociate: i vostri utenti di riferimento validano le schede migrate, noi correggiamo, documentiamo. Iterazioni su un ambiente di pre-produzione.

DELIVERABLE
  • ↳ Piano di test
  • ↳ Tracciamento delle anomalie
  • ↳ Verbale di collaudo
TAPPA 05 · 1 SETT.

Formazione e cutover

Formazione del team sulla propria banca dati migrata. Passaggio in produzione, accompagnamento nei primi giorni, hosting gestito incluso.

DELIVERABLE
  • ↳ Sessioni di formazione
  • ↳ Messa in produzione
  • ↳ Follow-up a 30 giorni
— Confronto
02

Undici ragioni concrete per migrare.

Flora → CollectiveAccess
ASSE
FLORA
COLLECTIVEACCESS
Modello economico
Proprietario — licenza + manutenzione annuale pagata a Decalog
★
Open source (GPL) — nessuna licenza, nessun canone per utente
Codice sorgente
Chiuso — solo Decalog fa evolvere il cuore del software
★
Aperto — Whirl-i-Gig (NY), integratori europei, idéesculture, comunità
Architettura
100% web e responsive dal 2017 (v3.5), attualmente v4.5
✓
100% web — Providence per la catalogazione, Pawtucket per la pubblicazione
Comunità & ecosistema
Centrato su Decalog — utenti in Francia, Belgio, Spagna, Svizzera
✓
Comunità internazionale CollectiveAccess — Mémorial 11/9 (NY), Villa Médicis, Musée d'Orsay, INRAP…
Standard archivistici
ISAD(G), ISAAR-CPF, EAD, EAC-CPF, UNIMARC, ISO 2709 — nativi
✓
EAD, Dublin Core, VRA Core, MARC, PBCore, profilo muséesDeFrance — nativi; archivi + museo + biblioteca sulla stessa piattaforma
Sito pubblico
Modulo Flora Web incluso a seconda del contratto — personalizzazione tramite Decalog
✓
Pawtucket incluso — navigazione a faccette, IIIF, pronto a essere personalizzato
API / interoperabilità
OAI-PMH (DC, EAD, EAC), Z39.50, SRU — protocolli archivistici
✓
API REST aperta + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50 — documentati e gratuiti
Multimedia / IIIF
DAM integrato per le digitalizzazioni; nessun IIIF nativo
✓
Viewer 3D Three.js, IIIF nativo, annotazioni interattive, mosaici HD
Ambito di dominio
Specializzato negli archivi — moduli Decalog aggiuntivi per biblioteca o museo
✓
14 tipi di record di serie — archivi, oggetti, persone, luoghi, eventi unificati
Sostenibilità
Legato alla longevità commerciale di Decalog (indipendente dal 2024)
✓
Codice GPL — esportabile in qualsiasi momento, indipendente da qualsiasi singolo editore
Reversibilità
Export EAD/EAC-CPF, OAI-PMH tramite gli strumenti Decalog
✓
Banca dati MySQL standard — dump SQL, leggibile con qualsiasi strumento

★ Due benefici cambiano tutto: uscire dal software proprietario e codice sorgente aperto. Tutto il resto — durabilità, apertura, interoperabilità — ne discende.

— Garanzie
03

Quattro reti di sicurezza.

Incluse
01 INTEGRITÀ

Dati preservati

Nessuna perdita. Ogni campo Micromusée trova il suo equivalente — comprese gerarchie, vocabolari controllati e link ai media.

02 COLLAUDO

Andata e ritorno testato

Prima della messa in linea, lavorate su una copia della vostra banca dati reale, in pre-produzione. Le correzioni sono gratuite.

03 SOVRANITÀ

Voi mantenete il controllo

Il server è ospitato da noi, ma la banca dati e i media appartengono a voi. Esportazione completa disponibile in qualsiasi momento, in formato aperto.

04 COSTO

Nessuna licenza nascosta

Una volta migrati, niente più costi di acquisto o estensione. Pagate l'hosting e il supporto, e basta.

— LA PRIMA TAPPA È GRATUITA

Inviateci un export Flora.
Vi rispondiamo con un piano di migrazione con preventivo.

Avviare un audit
— Venite da un altro applicativo?

Possiamo migrare i vostri dati.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
WEB →

Omeka Classic / S

Plateforme web de publication patrimoniale
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
WEB →

Pallas BruDISC

Logiciel documentaire conçu au CegeSoma, maintenu par l'asbl BruDISC (ULB/VUB)
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Continuer la visite

Les autres métiers d'idéesculture.

01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

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