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05b Servizio · Migrazione
DA CLASSIC / S

Omeka

MIGRIAMO I VOSTRI DATI VERSO

CollectiveAccess

Omeka (Classic o S) è un eccellente CMS per la pubblicazione patrimoniale — ma è prima di tutto uno strumento di pubblicazione, non una base di gestione delle collezioni. Nessuna gestione dei prestiti, scarsa gestione dell'inventario, un modello di dati centrato su Dublin Core. Quando emerge il bisogno di un vero strumento di gestione documentaria — inventario, ricolonatura, movimenti, mostre, conservazione — portiamo il vostro Omeka in CollectiveAccess, che gestisce anche il back office.

Richiedere un audit gratuito Confronto dettagliato ↓
VINCOLO · GESTIONE APERTO
Omeka solo pubblicazione
2-in-1
BACK OFFICE + SITO PUBBLICO
CollectiveAccess gestisce inventario, ricolonature, prestiti e mostre — e pubblica tramite Pawtucket. Mantenete il comfort lato visitatore di Omeka, più il rigore di una vera base.
PRIMA
CMS di pubblicazione
SOLO FRONT-END WEB
→
DOPO
Piattaforma completa: back office + Pawtucket
SOLO BROWSER·OPEN SOURCE·API REST
— Processo
01

Una migrazione guidata, mai subita.

5 tappe · 8-16 sett.
TAPPA 01 · DA 1 A 2 SETT.

Audit

Studiamo i vostri dati: volume, campi personalizzati, gerarchie, media collegati, diritti d'accesso. Restituzione sotto forma di report e di mapping di destinazione.

DELIVERABLE
  • ↳ Inventario dei campi
  • ↳ Mapping dei dati
  • ↳ Piano di migrazione
TAPPA 02 · DA 1 A 3 SETT.

Mapping

Progettazione della struttura CollectiveAccess di destinazione — proiezione di items / collezioni / siti Omeka in tipi CA, validata con i vostri team scientifici.

DELIVERABLE
  • ↳ Profilo CA personalizzato
  • ↳ Liste di riferimento
  • ↳ Tabelle di corrispondenza
TAPPA 03 · DA 2 A 6 SETT.

Migrazione

Estrazione da Omeka (API REST, dump SQL, media collegati), trasformazioni (Dublin Core → modello CA, mostre Omeka S → set), import in CollectiveAccess preservando il mapping DC.

DELIVERABLE
  • ↳ Banca dati pronta per il collaudo
  • ↳ Media migrati
  • ↳ Report di qualità
TAPPA 04 · DA 2 A 4 SETT.

Collaudo

Verifiche incrociate: i vostri utenti di riferimento validano le schede migrate, noi correggiamo, documentiamo. Iterazioni su un ambiente di pre-produzione.

DELIVERABLE
  • ↳ Piano di test
  • ↳ Tracciamento delle anomalie
  • ↳ Verbale di collaudo
TAPPA 05 · 1 SETT.

Formazione e cutover

Formazione del team sulla propria banca dati migrata. Passaggio in produzione, accompagnamento nei primi giorni, hosting gestito incluso.

DELIVERABLE
  • ↳ Sessioni di formazione
  • ↳ Messa in produzione
  • ↳ Follow-up a 30 giorni
— Confronto
02

Undici ragioni concrete per migrare.

Omeka → CollectiveAccess
ASSE
OMEKA
COLLECTIVEACCESS
Modello economico
Open source — stessa famiglia open source
=
Open source — anch'esso senza licenza
Vocazione dello strumento
CMS di pubblicazione — mettere online soprattutto
★
Strumento di gestione + pubblicazione — inventario, ricolonatura, prestiti, mostre, sito pubblico
Modello di dati
Items / Collezioni / Siti — soltanto Dublin Core
✓
14 tipi: oggetti, collezioni, luoghi, eventi, mostre, prestiti, media, autorità
Standard di metadati
Dublin Core nativo — EAD, VRA, MARC tramite plugin
✓
Mapping nativi: Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profilo muséesDeFrance
Accesso remoto
Già web
=
Già web
Sito pubblico
Eccellente pubblicazione — il cuore di Omeka
=
Pawtucket — sito pubblico a faccette, più orientato alle collezioni
Gestione dell'inventario
Nessun numero di inventario strutturato, nessuna ricolonatura
★
Inventario completo, ricolonatura decennale, déclassement — conforme Musées de France
Prestiti & movimenti
Nessuna gestione nativa — trattata fuori da Omeka
★
Modulo prestiti, mostre e movimenti integrato — constat di stato, conservazione
Export Joconde / muséesDeFrance
Plugin esterni, mal mantenuti
✓
Plugin ufficiale: inventario, ricolonatura decennale, déclassement
Sostenibilità
Open source — già sostenibile
=
Open source — anch'esso sostenibile, base MySQL standard
Sovranità & hosting
Già padroneggiato — a seconda del vostro hosting attuale
=
Ospitato in Francia (OVH), GDPR-nativo, backup automatici

★ Tre benefici cambiano tutto: un vero strumento di gestione (e non solo di pubblicazione), un inventario conforme Musées de France, e la gestione dei prestiti e dei movimenti. Tutto il resto — durabilità, apertura, interoperabilità — ne discende.

— Garanzie
03

Quattro reti di sicurezza.

Incluse
01 INTEGRITÀ

Dati preservati

Nessuna perdita. Ogni campo Micromusée trova il suo equivalente — comprese gerarchie, vocabolari controllati e link ai media.

02 COLLAUDO

Andata e ritorno testato

Prima della messa in linea, lavorate su una copia della vostra banca dati reale, in pre-produzione. Le correzioni sono gratuite.

03 SOVRANITÀ

Voi mantenete il controllo

Il server è ospitato da noi, ma la banca dati e i media appartengono a voi. Esportazione completa disponibile in qualsiasi momento, in formato aperto.

04 COSTO

Nessuna licenza nascosta

Una volta migrati, niente più costi di acquisto o estensione. Pagate l'hosting e il supporto, e basta.

— LA PRIMA TAPPA È GRATUITA

Inviateci un export Omeka.
Vi rispondiamo con un piano di migrazione con preventivo.

Avviare un audit
— Venite da un altro applicativo?

Possiamo migrare i vostri dati.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
WEB →

Pallas BruDISC

Logiciel documentaire conçu au CegeSoma, maintenu par l'asbl BruDISC (ULB/VUB)
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Continuer la visite

Les autres métiers d'idéesculture.

01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

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