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05b Servizio · Migrazione
DA BRUDISC

Pallas

MIGRIAMO I VOSTRI DATI VERSO

CollectiveAccess

Pallas è un software di gestione documentaria online (archivi, fototeca, biblioteca, manoscritti) progettato alla fine degli anni '90 in seno al CegeSoma, sua prima installazione. È oggi mantenuto dall'associazione BruDISC, fondata nel 2001 dall'Université Libre de Bruxelles e dalla Vrije Universiteit Brussel, che supporta anche il software DISSCO. Pallas è stato installato in numerosi centri d'archivio e biblioteche in Belgio — in particolare al CegeSoma, alla Direction des Monuments et des Sites de Bruxelles (DMS) e in diverse istituzioni patrimoniali. Quando volete ampliare il perimetro al museo, integrare media multimediali HD, audio o video, o unirvi a una comunità open source internazionale, riprendiamo la vostra banca dati — descrizioni, gerarchie ISAD(G), authority, file collegati — su CollectiveAccess.

Richiedere un audit gratuito Confronto dettagliato ↓
VINCOLO · ECOSISTEMA BELGA APERTO
Pallas comunità locale
14
TIPI DI RECORD
CollectiveAccess gestisce archivi, fototeca, biblioteca, manoscritti — ma anche oggetti, mostre, prestiti, media 3D e audio. Una piattaforma contemporanea sostenuta da una comunità internazionale (Whirl-i-Gig a NY, integratori europei, idéesculture).
PRIMA
Pallas — progettato al CegeSoma, mantenuto dall'associazione BruDISC (ULB / VUB)
STRUMENTO STORICO BELGA
→
DOPO
Piattaforma open source, multimedia, comunità internazionale
SOLO BROWSER·OPEN SOURCE·API REST
— Processo
01

Una migrazione guidata, mai subita.

5 tappe · 8-16 sett.
TAPPA 01 · DA 1 A 2 SETT.

Audit

Studiamo i vostri dati: volume, campi personalizzati, gerarchie, media collegati, diritti d'accesso. Restituzione sotto forma di report e di mapping di destinazione.

DELIVERABLE
  • ↳ Inventario dei campi
  • ↳ Mapping dei dati
  • ↳ Piano di migrazione
TAPPA 02 · DA 1 A 3 SETT.

Mapping

Progettazione della struttura CollectiveAccess di destinazione — proiezione dei moduli Pallas (archivi, fototeca, biblioteca, manoscritti) in tipi di record e relazioni CA, validata con il vostro team e l'associazione BruDISC.

DELIVERABLE
  • ↳ Profilo CA personalizzato
  • ↳ Liste di riferimento
  • ↳ Tabelle di corrispondenza
TAPPA 03 · DA 2 A 6 SETT.

Migrazione

Estrazione da Pallas (export EAD-XML, MARC 21, dump SQL in collaborazione con BruDISC, file JPEG collegati), trasformazioni (standard ISAD(G)/ISBD/SEPIADES → modello CA, multilingue FR/NL), import in CollectiveAccess. File digitali ricollegati e arricchiti (PDF, audio, video, HD ora possibile lato consultazione).

DELIVERABLE
  • ↳ Banca dati pronta per il collaudo
  • ↳ Media migrati
  • ↳ Report di qualità
TAPPA 04 · DA 2 A 4 SETT.

Collaudo

Verifiche incrociate: i vostri utenti di riferimento validano le schede migrate, noi correggiamo, documentiamo. Iterazioni su un ambiente di pre-produzione.

DELIVERABLE
  • ↳ Piano di test
  • ↳ Tracciamento delle anomalie
  • ↳ Verbale di collaudo
TAPPA 05 · 1 SETT.

Formazione e cutover

Formazione del team sulla propria banca dati migrata. Passaggio in produzione, accompagnamento nei primi giorni, hosting gestito incluso.

DELIVERABLE
  • ↳ Sessioni di formazione
  • ↳ Messa in produzione
  • ↳ Follow-up a 30 giorni
— Confronto
02

Undici ragioni concrete per migrare.

Pallas → CollectiveAccess
ASSE
PALLAS
COLLECTIVEACCESS
Comunità & ecosistema
Associazione BruDISC (ULB/VUB) — ecosistema accademico belga focalizzato su Pallas e DISSCO
★
Comunità internazionale (Whirl-i-Gig a NY, integratori europei, idéesculture) — diversi fornitori in concorrenza
Perimetro funzionale
Archivi, fototeca, biblioteca, manoscritti — niente museo, niente oggetti
★
14 tipi: archivi, oggetti, collezioni, luoghi, occorrenze, mostre, prestiti, media, authority
Multimedia
Solo JPEG lato consultazione — niente PDF, niente audio, niente video, niente 3D
★
HD, RAW, PDF, audio, video, 3D OBJ, IIIF — viewer integrati e player nativi
Modello economico
Fornito dall'associazione BruDISC — costi di expertise e di manutenzione
✓
Open source (GPL) — nessuna licenza, nessun costo per utente, diversi integratori tra cui scegliere
Codice sorgente
Mantenuto dall'associazione BruDISC — nessun fork di comunità internazionale
✓
Aperto — la comunità CA, idéesculture o qualsiasi altro integratore può contribuire e farlo evolvere
Standard di metadati
ISAD(G), ISBD, SEPIADES — solidi per archivi e fototeca, allineati con ICOMOS
✓
Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, ISAD(G), profilo muséesDeFrance — nativi
Sito pubblico
Modulo di consultazione semplice (OPAC), spesso su intranet
✓
Pawtucket incluso — sito pubblico a faccette, IIIF, pronto a essere personalizzato
Ricerca
Monolingue FR/NL, accenti ignorati, case-insensitive — full-text di base
✓
Full-text + faccette + campi tipizzati + operatori booleani, multilingue, query salvate
API / interoperabilità
Export EAD-XML e MARC 21 — nessuna API REST documentata
✓
API REST aperta + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50, EAD, MARC, Dublin Core — documentate e aperte
Reversibilità
Uscita via EAD/MARC — secondo gli strumenti BruDISC
✓
Banca dati MySQL standard — dump SQL, leggibile con qualsiasi strumento
Sovranità & hosting
Hosting e gestione da BruDISC, dall'istituzione, o dagli Archivi di Stato del Belgio
✓
Ospitabile in Francia (OVH), Belgio, Canada o Marocco — a vostra scelta, GDPR-nativo

★ Tre benefici cambiano tutto: una comunità internazionale (oltre l'ecosistema BruDISC ULB/VUB), un perimetro più ampio che copre museo e oggetti, e multimedia completi (oltre la sola consultazione JPEG). Tutto il resto — durabilità, apertura, interoperabilità — ne discende.

— Garanzie
03

Quattro reti di sicurezza.

Incluse
01 INTEGRITÀ

Dati preservati

Nessuna perdita. Ogni campo Micromusée trova il suo equivalente — comprese gerarchie, vocabolari controllati e link ai media.

02 COLLAUDO

Andata e ritorno testato

Prima della messa in linea, lavorate su una copia della vostra banca dati reale, in pre-produzione. Le correzioni sono gratuite.

03 SOVRANITÀ

Voi mantenete il controllo

Il server è ospitato da noi, ma la banca dati e i media appartengono a voi. Esportazione completa disponibile in qualsiasi momento, in formato aperto.

04 COSTO

Nessuna licenza nascosta

Una volta migrati, niente più costi di acquisto o estensione. Pagate l'hosting e il supporto, e basta.

— LA PRIMA TAPPA È GRATUITA

Inviateci un export Pallas.
Vi rispondiamo con un piano di migrazione con preventivo.

Avviare un audit
— Venite da un altro applicativo?

Possiamo migrare i vostri dati.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
WEB →

Omeka Classic / S

Plateforme web de publication patrimoniale
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Continuer la visite

Les autres métiers d'idéesculture.

01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

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