De l'inventaire scientifique au site public, du récolement décennal aux prêts d'expositions. Une base de gestion de collections open source, déjà déployée dans des Musées de France labellisés.
Quatre besoins, une base
Le quotidien d'un service de collections muséales tient en quatre familles de tâches. CollectiveAccess les couvre dans la même interface, sans plugin tiers ni base parallèle.
Le cœur du métier
Catalogage détaillé des œuvres : auteurs, datations, provenance, matériaux et techniques, dimensions, état de conservation. Champs personnalisables sans toucher au code, vocabulaires contrôlés (Getty, Wikidata, AAT, Joconde) en natif.
Œuvres en circulation
Suivi des emplacements (réserves, salles, dépôts externes), prêts entrants et sortants, constats d'état avant et après transport, calendrier des expositions. Lien direct entre la fiche œuvre et l'historique de ses déplacements.
Le verrou réglementaire
Plugin museesDeFrance maison : verrouillage de la ligne d'inventaire après inscription, registres conformes SMF, récolement décennal, PV générés automatiquement. Utilisé par des Musées de France labellisés.
De la base au site public
Interface Pawtucket transforme la base interne en site web grand public, sans double saisie. Catalogues en ligne, expositions virtuelles, contenus pédagogiques alimentés par les fiches scientifiques.
Six briques que CollectiveAccess apporte aux musées, déjà déployées en production chez nos clients.
Objets, œuvres, lieux, événements, personnes, collections, expositions, prêts, états de conservation, constats, donateurs, sources documentaires, contenus éditoriaux. Tous liés entre eux.
Ajouter un champ « numéro de don », une nomenclature interne ou un référentiel local se fait dans l'interface admin, sans intervention développeur. Le schéma reste maintenable dans le temps.
Photos jusqu'à 100 Mo par image, formats RAW, IIIF natif pour la diffusion. Annotations sur image (régions, zooms), versions multiples (étude, presse, exposition), gestion automatique des miniatures.
Plugin museesDeFrance : campagnes de récolement, traçabilité objet par objet, exports conformes SMF, PV au format réglementaire. Plus de tableurs Excel parallèles à la base.
POP (Plateforme Ouverte du Patrimoine), Joconde, Wikidata, EAD, MARC, XLSX, CSV, XML. Connecteur Wikipédia / Wikimedia Commons pour les institutions qui choisissent l'ouverture.
Interface en 8+ langues, fiches multilingues (FR/EN par défaut, extensible), conformité RGAA pour la valorisation publique via Pawtucket.
Pour son propre inventaire interne — biens propres, dépôts du Mobilier National — le Ministère de la Culture utilise lui-même CollectiveAccess. Pas une recommandation abstraite : l'outil qui gère votre futur catalogage est aussi celui qui gère le patrimoine national.
CollectiveAccess est par ailleurs référencé sur le SILL (Socle Interministériel des Logiciels Libres, géré par la DINUM) depuis le 16 mai 2024 sous l'ID 498. Référencement officiel = éligibilité aux marchés publics open source.
Le label impose des règles précises. Le plugin maison museesDeFrance les implémente dans la base.
Cadre légal du label « Musée de France » : appartenance des collections au domaine public, inaliénabilité, mission scientifique, accès au public.
Tous les dix ans, vérification physique de chaque œuvre du registre. Plugin museesDeFrance d'idéesculture : campagnes, statut par objet, PV au format SMF.
Registre d'inventaire au format réglementaire, lignes verrouillées après inscription, modifications tracées. Compatible avec les exigences du Service des Musées de France.
Mapping vers la nomenclature nationale, publication sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine. Pris en charge nativement par le plugin.
Ce qui revient dans les premiers échanges avec un service de collections muséales.
CollectiveAccess est l'option open source la mieux établie en France pour la gestion scientifique de collections muséales. Quatorze types d'enregistrements liés, champs personnalisables, vocabulaires Getty et Wikidata intégrés, conformité Musées de France via le plugin maison d'idéesculture. Utilisé par des musées municipaux, départementaux, nationaux et privés depuis plus de dix ans.
Pour un catalogage scientifique complet (œuvres, mouvements, prêts, constats, expositions), CollectiveAccess est la référence. Pour des projets plus simples orientés publication grand public, Omeka peut suffire. Pour des archives historiques associées au musée, ICA-AtoM est plus naturel. Le choix dépend de la profondeur métier attendue — nous faisons l'audit gratuitement.
Oui — et c'est officiellement vérifiable. CollectiveAccess et le plugin museesDeFrance d'idéesculture sont listés par le Service des Musées de France sur culture.gouv.fr, avec deux validations : édition informatisée des registres d'inventaire (12/2013) et fonctionnalités liées au récolement décennal (01/2014). Le plugin applique le verrou réglementaire (ligne d'inventaire non modifiable après inscription), gère le récolement décennal, génère les PV au format SMF, produit les registres conformes. L'export Joconde direct depuis le plugin est en cours de validation, avec le Musée de Mayenne comme premier déploiement. Déployé chez des Musées de France labellisés : Musée André Voulgre, COR Ouest Rhodanien, Musée Malartre.
CollectiveAccess est open source (licence GPL, code public sur GitHub), pas de licence par utilisateur, votre prestataire est interchangeable. Les éditeurs propriétaires facturent à l'utilisateur ou au module, et le code reste opaque. À fonctionnalités équivalentes sur la gestion scientifique et la conformité SMF, le coût cumulé sur dix ans est généralement plus faible côté libre — l'investissement initial étant comparable.
Très variable selon la taille de la collection, le niveau d'accompagnement et l'hébergement choisi. Pour un musée municipal avec quelques milliers d'objets et une équipe de cinq personnes, l'investissement initial (paramétrage, reprise des données, formation, hébergement première année) se situe typiquement entre 15 000 et 40 000 € HT. Les années suivantes sont stables : pas de licence par utilisateur, juste l'hébergement et la maintenance. Demandez-nous un cadrage chiffré pour votre cas.
Oui — idéesculture a déjà réalisé plusieurs migrations Micromusée → CollectiveAccess (cf. notre page migration dédiée). La reprise s'appuie sur les exports XML et CSV que Micromusée propose. Pour les bases anciennes ou très personnalisées, un audit préalable précise le périmètre repris tel quel, transformé ou ressaisi.
Le plugin museesDeFrance ouvre une campagne de récolement, attribue un statut à chaque objet (vu sur place, vu hors les murs, manquant, détruit, en restauration…), génère les PV au format SMF et alimente les rapports d'avancement. Tout reste dans la base : plus de tableur Excel parallèle qui devient le vrai inventaire au fil du temps.
Le Service des Musées de France ne publie pas de statistique précise. Côté idéesculture, nous accompagnons une trentaine de musées sur CollectiveAccess depuis 2012, de l'écomusée municipal au musée national, en France métropolitaine, en outre-mer et à l'étranger. Le détail des références est consultable sur notre page Références.
Oui. CollectiveAccess stocke nativement des images haute définition (jusqu'à 100 Mo par fichier, formats RAW acceptés), génère des manifestes IIIF, embarque la visionneuse Mirador et permet l'annotation sur image (régions, zooms). Chaque photographie reste liée à son contexte — œuvre représentée, photographe, droits, date de prise de vue, projet d'utilisation. La photothèque scientifique d'un musée (vues d'œuvres pour publication, prises de vue de restauration) coexiste dans la même base que l'iconothèque historique (photographies anciennes documentant la collection elle-même, fonds d'auteurs). Cas en production : Musée de la Photographie de Charleroi (collection de tirages historiques et contemporains, institution dédiée à la photographie), Musée Malartre (véhicules photographiés + scans 3D intégrés aux fiches), Institut pour la Photographie des Hauts-de-France (base documentaire sur l'histoire et la pratique). Pas besoin d'un DAM dédié (Phraseanet, Cumulus) en parallèle — la photothèque est intégrée à la gestion de collections.
Échanger avec idéesculture
Reprise de votre base actuelle, paramétrage CollectiveAccess pour vos collections, formation des équipes, hébergement souverain, conformité Musées de France. Échange initial gratuit, note de cadrage écrite qui vous appartient même si vous décidez de travailler avec quelqu'un d'autre.
Prise en main, autonomie, montée en compétence
Reprise de données, conversion, accompagnement
Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
Inventaire, récolement, export Joconde
Plugins, intégrations, sur-mesure