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Applications
Applications compagnons pour CollectiveAccess.
Petits utilitaires de bureau compilés par nos soins pour les équipes qui utilisent CollectiveAccess au quotidien. Libres, gratuits, sans compte requis.
CollectiveAccess et la gestion de collections
CollectiveAccess est un logiciel libre de gestion et de description de collections patrimoniales, utilisé par les musées, archives et bibliothèques. Gérer une collection, c'est y inventorier chaque objet (numéro d'inventaire, description, provenance, mouvements) et lui associer ses médias — photographies, documents, numérisations. Ce travail de catalogage et de documentation est le cœur du métier de régie et de conservation.
Ce que fait l'application
Image Uploader est un petit utilitaire de bureau (macOS et Windows) qui simplifie l'ajout de médias à une instance CollectiveAccess. On dépose une image ou un PDF dans la fenêtre : l'application déduit le numéro d'inventaire du nom du fichier, retrouve l'objet correspondant dans la base (ou le crée s'il n'existe pas), puis rattache le média à cet objet sous forme de nouvelle représentation. Ce qui prend habituellement plusieurs manipulations dans l'interface web se fait en un seul glisser-déposer, sans quitter son poste de travail.
Le récolement, qu'est-ce que c'est ?
Le récolement est l'opération réglementaire par laquelle un musée vérifie, sur pièce et sur place, la présence, la localisation et l'état de chaque bien inscrit à l'inventaire de ses collections. Obligatoire pour les Musées de France, où il est mené par campagnes (récolement décennal), il confronte la réalité des objets à leurs notices : identification, marquage, état de conservation, suites à donner.
L'application
Récolement est une application de bureau (macOS et Windows) qui relie vos campagnes de récolement gérées sous CollectiveAccess (plugin Musées de France) à un outil léger et consultable même hors connexion. Elle synchronise les campagnes et le détail de chaque fiche, calcule localement les statistiques d'avancement (objets récolés, biens vus, problèmes d'identification, marquage) et permet de mettre à jour chaque fiche — dont le statut « objet récolé » — directement au plus près des collections, sans passer par l'interface web complète.
Ces applications sont fournies telles quelles, en accompagnement de nos projets. Elles nécessitent une instance CollectiveAccess accessible. Un souci, une remontée ? Contactez-nous.
