VOUS VENEZ DE →
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3.02 Prestation · Migration
DEPUIS OPEN SOURCE

AtoM

NOUS MIGRONS VOS DONNÉES VERS

CollectiveAccess

AtoM (Access to Memory) est un excellent logiciel libre archivistique — mais il reste centré sur les standards ICA (ISAD-G, ISAAR), avec un modèle de données resserré sur la description archivistique. Quand vos fonds mélangent archives, collections muséales, fonds iconographiques, audiovisuels et 3D, il devient étroit. Nous reprenons votre base AtoM — fonds, descripteurs, médias, autorités — vers CollectiveAccess, plus large : 14 types, multimédia HD, IIIF, vocabulaires multilingues.

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VERROU · PÉRIMÈTRE OUVERT
AtoM archives uniquement
14
TYPES D'ENREGISTREMENTS
CollectiveAccess gère objets, collections, lieux, occurrences, expositions, prêts, médias, autorités… Vos archives, vos collections muséales et vos fonds audiovisuels coexistent dans la même base.
AVANT
Logiciel libre archivistique
PÉRIMÈTRE ARCHIVES
→
APRÈS
Plateforme élargie : musée + archives + médias
BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
— Process
01

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines
ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES
  • ↳ Inventaire des champs
  • ↳ Cartographie des données
  • ↳ Plan de migration
ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection de votre modèle AtoM (fonds / séries / pièces / autorités ISAAR) en hiérarchies CA, validation avec vos archivistes.

LIVRABLES
  • ↳ Profil CA personnalisé
  • ↳ Listes de référence
  • ↳ Tables de correspondance
ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis AtoM (export EAD XML, EAC-CPF, dump SQL, médias liés), transformations (hiérarchies, autorités, vocabulaires multilingues), import vers CollectiveAccess avec mapping EAD natif.

LIVRABLES
  • ↳ Base recettable
  • ↳ Médias migrés
  • ↳ Rapport de qualité
ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES
  • ↳ Plan de tests
  • ↳ Suivi des anomalies
  • ↳ PV de recette
ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES
  • ↳ Sessions formation
  • ↳ Mise en production
  • ↳ Suivi 30 jours
— Comparatif
02

Onze raisons concrètes de migrer.

AtoM → CollectiveAccess
AXE
ATOM
COLLECTIVEACCESS
Modèle économique
Logiciel libre — même famille open source
=
Logiciel libre — également, pas de licence
Périmètre fonctionnel
Centré archives ICA (ISAD-G, ISAAR)
★
14 types : objets, collections, lieux, occurrences, expositions, prêts, médias, autorités
Modèle de données
Schéma figé par l'éditeur, peu adaptable aux spécificités de chaque collection
✓
Modèle relationnel ouvert (MySQL), 14 types d'enregistrements, hiérarchies natives
Standards métadonnées
ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDIAH — standards archivistiques uniquement
✓
Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profil muséesDeFrance — archives + musée + AV
Accès distant
Déjà web — accès navigateur
=
Déjà web — accès navigateur
Site public web
Pas de front public — exports manuels vers un site séparé
✓
Pawtucket livré avec — site public à facettes, prêt à thématiser
API / interopérabilité
Pas d'API documentée — exports CSV manuels
✓
API REST ouverte + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50
Multimédia HD / 3D / audio
Visualisation simple — pas de visionneuses HD ni 3D natives
✓
HD, RAW, vidéo, audio, 3D OBJ, IIIF — visionneuses intégrées
Export Joconde / muséesDeFrance
À redévelopper sur mesure
✓
Plugin officiel : inventaire, récolement décennal, sortie d'inventaire
Pérennité
Open source — déjà pérenne
=
Open source — également pérenne, base MySQL standard
Souveraineté & hébergement
Déjà maîtrisé — selon votre hébergement actuel
=
Hébergé en France (OVH), RGPD-natif, sauvegardes automatiques

★ Un acquis change la donne : un périmètre fonctionnel élargi à l'ensemble du patrimoine — au-delà des archives ICA. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties
03

Quatre filets de sécurité.

Inclus
01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export AtoM.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous pouvons migrer vos données.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

Omeka Classic / S

Plateforme web de publication patrimoniale
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
WEB →

Pallas BruDISC

Logiciel documentaire conçu au CegeSoma, maintenu par l'asbl BruDISC (ULB/VUB)
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Section 3 · Prestations

Notre champ d'action.

3.01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
3.03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
3.04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
3.05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

Nos sites spécialisés