Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.
Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection de votre modèle Encyclia (fonds / dossiers / pièces) en hiérarchies CA alignées EAD, validation avec vos archivistes.
Extraction depuis Encyclia (export XML/CSV, sauvegarde de la base, médias liés), transformations (hiérarchies, dates archivistiques, vocabulaires), import vers CollectiveAccess avec mapping EAD natif.
Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.
Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.
★ Deux acquis changent la donne : la sortie du logiciel propriétaire et un accès simultané illimité par le web. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.
Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.
Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.
Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.
Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.
Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
Access to Memory — archives ICA
Plateforme web de publication patrimoniale
Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
Suite de gestion documentaire et archives
Logiciel propriétaire historique des musées de France
Logiciel documentaire conçu au CegeSoma, maintenu par l'asbl BruDISC (ULB/VUB)
Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)