VOUS VENEZ DE →
FileMaker Excel AtoM Omeka Encyclia S-Museum Flora Micromusée Pallas Dublin Core
3.02 Prestation · Migration
DEPUIS

Flora

NOUS MIGRONS VOS DONNÉES VERS

CollectiveAccess

Flora est un produit de gestion archivistique solide, full-web et responsive depuis 2017 (v3.5), aujourd'hui en v4.5 — édité historiquement par Ever Team puis repris par Decalog en 2016, devenu une société indépendante en 2024. Il équipe depuis trente ans des services d'archives en France, Belgique, Espagne et Suisse, supporte ISAD(G), ISAAR-CPF, EAD/EAC-CPF, OAI-PMH (DC, EAD, EAC), Z39.50/SRU, UNIMARC. Certains établissements souhaitent rejoindre l'écosystème CollectiveAccess — pour la souveraineté du code, l'absence de licence, ou pour mutualiser musée + archives + bibliothèque dans une même plateforme libre. Nous reprenons votre base — fonds, descripteurs, numérisations, vocabulaires, hiérarchies — vers une plateforme libre, full-web, MySQL standard.

Demander un audit gratuit Comparatif détaillé ↓
VERROU · LICENCE OUVERT
Flora licence + maintenance
0€
CODE OUVERT · LIBRE
CollectiveAccess est sous licence GPL : pas de redevance éditeur, base MySQL exportable à tout moment, communauté internationale qui développe le cœur logiciel. Vous payez l'infogérance, le support et les développements — pas un droit d'usage.
AVANT
Logiciel propriétaire
LICENCE + MAINTENANCE
→
APRÈS
Plateforme open source
BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
— Process
01

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines
ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES
  • ↳ Inventaire des champs
  • ↳ Cartographie des données
  • ↳ Plan de migration
ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection du modèle Flora (fonds / sous-fonds / dossiers / pièces, descripteurs ISAD(G)/ISAAR-CPF, numérisations) en hiérarchies CA alignées EAD/EAC-CPF, validation avec vos archivistes.

LIVRABLES
  • ↳ Profil CA personnalisé
  • ↳ Listes de référence
  • ↳ Tables de correspondance
ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis Flora (export EAD/EAC-CPF XML, OAI-PMH, dump SQL, médias DAM liés), transformations (hiérarchies, dates archivistiques, vocabulaires), import vers CollectiveAccess avec mapping EAD natif. Numérisations HD copiées et réindexées.

LIVRABLES
  • ↳ Base recettable
  • ↳ Médias migrés
  • ↳ Rapport de qualité
ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES
  • ↳ Plan de tests
  • ↳ Suivi des anomalies
  • ↳ PV de recette
ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES
  • ↳ Sessions formation
  • ↳ Mise en production
  • ↳ Suivi 30 jours
— Comparatif
02

Onze raisons concrètes de migrer.

Flora → CollectiveAccess
AXE
FLORA
COLLECTIVEACCESS
Modèle économique
Propriétaire — licence + maintenance annuelle versée à Decalog
★
Libre (GPL) — pas de licence, pas de redevance par utilisateur
Code source
Fermé — Decalog seul fait évoluer le cœur logiciel
★
Ouvert — Whirl-i-Gig (NY), intégrateurs européens, idéesculture, communauté
Architecture
100 % web et responsive depuis 2017 (v3.5), v4.5 actuelle
✓
100 % web — Providence pour le catalogage, Pawtucket pour la publication
Communauté & écosystème
Centrée Decalog — utilisateurs France, Belgique, Espagne, Suisse
✓
Communauté CollectiveAccess internationale — Mémorial 11/9 (NY), Villa Médicis, Musée d'Orsay, INRAP…
Standards archivistiques
ISAD(G), ISAAR-CPF, EAD, EAC-CPF, UNIMARC, ISO 2709 — natifs
✓
EAD, Dublin Core, VRA Core, MARC, PBCore, profil muséesDeFrance — natifs ; archives + musée + bibliothèque dans la même plateforme
Site public web
Module Flora Web inclus selon contrat — personnalisation via Decalog
✓
Pawtucket livré avec — navigation par facettes, IIIF, prêt à thématiser
API / interopérabilité
OAI-PMH (DC, EAD, EAC), Z39.50, SRU — protocoles archivistiques
✓
API REST ouverte + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50 — documentés et libres
Multimédia / IIIF
DAM intégré pour les numérisations ; pas de IIIF natif
✓
Visionneuses 3D Three.js, IIIF natif, annotations interactives, mosaïques HD
Périmètre métier
Spécialisé archives — modules complémentaires Decalog pour bibliothèque ou musée
✓
14 types d'enregistrements en standard — archives, objets, personnes, lieux, événements unifiés
Pérennité
Liée à la pérennité commerciale de Decalog (indépendant depuis 2024)
✓
Code GPL — exportable à tout moment, indépendant d'un éditeur unique
Réversibilité
Export EAD/EAC-CPF, OAI-PMH selon outils Decalog
✓
Base MySQL standard — dump SQL, lisible avec n'importe quel outil

★ Deux acquis changent la donne : la sortie d'un logiciel propriétaire et un code source ouvert. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties
03

Quatre filets de sécurité.

Inclus
01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export Flora.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous pouvons migrer vos données.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
WEB →

Omeka Classic / S

Plateforme web de publication patrimoniale
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
WEB →

Pallas BruDISC

Logiciel documentaire conçu au CegeSoma, maintenu par l'asbl BruDISC (ULB/VUB)
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Section 3 · Prestations

Notre champ d'action.

3.01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
3.03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
3.04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
3.05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

Nos sites spécialisés