VOUS VENEZ DE →
FileMaker Excel AtoM Omeka Encyclia S-Museum Flora Micromusée Pallas Dublin Core
3.02 Prestation · Migration
DEPUIS CLASSIC / S

Omeka

NOUS MIGRONS VOS DONNÉES VERS

CollectiveAccess

Omeka (Classic ou S) est un excellent CMS de publication patrimoniale — mais c'est avant tout un outil de mise en ligne, pas une base de gestion de collections. Pas de gestion de prêts, peu de gestion d'inventaire, modèle de données centré Dublin Core. Quand vient le besoin d'un vrai outil de gestion documentaire — inventaire, récolement, mouvements, expositions, conservation — nous reprenons votre Omeka vers CollectiveAccess, qui gère aussi le back-office.

Demander un audit gratuit Comparatif détaillé ↓
VERROU · GESTION OUVERT
Omeka publication seule
2-en-1
BACK-OFFICE + SITE PUBLIC
CollectiveAccess gère l'inventaire, le récolement, les prêts, les expositions — et publie via Pawtucket. Vous gardez le confort d'Omeka côté visiteur, plus la rigueur d'une vraie base.
AVANT
CMS de publication
FRONT WEB UNIQUEMENT
→
APRÈS
Plateforme complète : back-office + Pawtucket
BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
— Process
01

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines
ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES
  • ↳ Inventaire des champs
  • ↳ Cartographie des données
  • ↳ Plan de migration
ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection des items / collections / sites Omeka en types CA, validation avec vos équipes scientifiques.

LIVRABLES
  • ↳ Profil CA personnalisé
  • ↳ Listes de référence
  • ↳ Tables de correspondance
ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis Omeka (API REST, dump SQL, médias liés), transformations (Dublin Core → modèle CA, expositions Omeka S → sets), import vers CollectiveAccess avec mapping DC préservé.

LIVRABLES
  • ↳ Base recettable
  • ↳ Médias migrés
  • ↳ Rapport de qualité
ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES
  • ↳ Plan de tests
  • ↳ Suivi des anomalies
  • ↳ PV de recette
ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES
  • ↳ Sessions formation
  • ↳ Mise en production
  • ↳ Suivi 30 jours
— Comparatif
02

Onze raisons concrètes de migrer.

Omeka → CollectiveAccess
AXE
OMEKA
COLLECTIVEACCESS
Modèle économique
Logiciel libre — même famille open source
=
Logiciel libre — également, pas de licence
Vocation outil
CMS de publication — mise en ligne avant tout
★
Outil de gestion + publication — inventaire, récolement, prêts, expositions, site public
Modèle de données
Items / Collections / Sites — Dublin Core uniquement
✓
14 types : objets, collections, lieux, occurrences, expositions, prêts, médias, autorités
Standards métadonnées
Dublin Core natif — EAD, VRA, MARC via plugins
✓
Mappings natifs Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, profil muséesDeFrance
Accès distant
Déjà web
=
Déjà web
Site public web
Excellente publication — le cœur d'Omeka
=
Pawtucket — site public à facettes, plus orienté collections
Gestion d'inventaire
Pas de numéros d'inventaire structurés, pas de récolement
★
Inventaire complet, récolement décennal, sortie d'inventaire — conformes Musées de France
Prêts & mouvements
Pas de gestion native — à gérer hors Omeka
★
Module prêts, expositions, mouvements intégré — constats d'état, conservation
Export Joconde / muséesDeFrance
Plugins externes, peu maintenus
✓
Plugin officiel : inventaire, récolement décennal, sortie d'inventaire
Pérennité
Open source — déjà pérenne
=
Open source — également pérenne, base MySQL standard
Souveraineté & hébergement
Déjà maîtrisé — selon votre hébergement actuel
=
Hébergé en France (OVH), RGPD-natif, sauvegardes automatiques

★ Trois acquis changent la donne : un vrai outil de gestion (et plus seulement de publication), un inventaire conforme Musées de France et la gestion des prêts et mouvements. Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties
03

Quatre filets de sécurité.

Inclus
01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export Omeka.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous pouvons migrer vos données.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
WEB →

Pallas BruDISC

Logiciel documentaire conçu au CegeSoma, maintenu par l'asbl BruDISC (ULB/VUB)
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Section 3 · Prestations

Notre champ d'action.

3.01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
3.03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
3.04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
3.05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

Nos sites spécialisés