VOUS VENEZ DE →
FileMaker Excel AtoM Omeka Encyclia S-Museum Flora Micromusée Pallas Dublin Core
3.02 Prestation · Migration
DEPUIS BRUDISC

Pallas

NOUS MIGRONS VOS DONNÉES VERS

CollectiveAccess

Pallas est un logiciel de gestion documentaire en ligne (archives, photothèque, bibliothèque, manuscrits) conçu à la fin des années 1990 au sein du CegeSoma, sa première installation. Il est aujourd'hui maintenu par l'asbl BruDISC, fondée en 2001 par l'Université Libre de Bruxelles et la Vrije Universiteit Brussel, qui soutient également le logiciel DISSCO. Pallas a été déployé dans de nombreux centres d'archives et bibliothèques en Belgique — notamment au CegeSoma, à la Direction des Monuments et des Sites de Bruxelles (DMS), et dans plusieurs institutions patrimoniales. Quand vous cherchez à élargir le périmètre au musée, à intégrer du multimédia HD, audio ou vidéo, ou à rejoindre une communauté open source internationale, nous reprenons votre base — descriptions, hiérarchies ISAD(G), autorités, fichiers liés — vers CollectiveAccess.

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VERROU · ÉCOSYSTÈME BELGE OUVERT
Pallas communauté locale
14
TYPES D'ENREGISTREMENTS
CollectiveAccess gère archives, photothèque, bibliothèque, manuscrits — mais aussi objets, expositions, prêts, médias 3D et audio. Une plateforme contemporaine adossée à une communauté internationale (Whirl-i-Gig à NY, intégrateurs européens, idéesculture).
AVANT
Pallas — conçu au CegeSoma, maintenu par BruDISC asbl (ULB / VUB)
OUTIL HISTORIQUE BELGE
→
APRÈS
Plateforme libre, multimédia, communauté internationale
BROWSER ONLY·OPEN SOURCE·API REST
— Process
01

Une migration conduite, jamais subie.

5 étapes · 8 à 16 semaines
ÉTAPE 01 · 1 À 2 SEM.

Audit

Nous étudions vos données : volumétrie, champs personnalisés, hiérarchies, médias liés, accès. Restitution d'un rapport et d'un mapping cible.

LIVRABLES
  • ↳ Inventaire des champs
  • ↳ Cartographie des données
  • ↳ Plan de migration
ÉTAPE 02 · 1 À 3 SEM.

Mapping

Conception de la structure CollectiveAccess cible — projection des modules Pallas (archives, photothèque, bibliothèque, manuscrits) en types d'enregistrements et relations CA, validation avec votre équipe et l'asbl BruDISC.

LIVRABLES
  • ↳ Profil CA personnalisé
  • ↳ Listes de référence
  • ↳ Tables de correspondance
ÉTAPE 03 · 2 À 6 SEM.

Migration

Extraction depuis Pallas (export EAD-XML, MARC 21, dump SQL en collaboration avec BruDISC, fichiers JPEG liés), transformations (standards ISAD(G)/ISBD/SEPIADES → modèle CA, multilingue FR/NL), import vers CollectiveAccess. Fichiers numériques re-liés et enrichis (PDF, audio, vidéo, HD désormais possibles côté visualisation).

LIVRABLES
  • ↳ Base recettable
  • ↳ Médias migrés
  • ↳ Rapport de qualité
ÉTAPE 04 · 2 À 4 SEM.

Recette

Vérifications croisées : vos référents valident les notices migrées, on ajuste, on documente. Aller-retours en environnement de pré-production.

LIVRABLES
  • ↳ Plan de tests
  • ↳ Suivi des anomalies
  • ↳ PV de recette
ÉTAPE 05 · 1 SEM.

Formation & bascule

Formation des équipes sur leur propre base migrée. Bascule en production, accompagnement sur les premiers jours, hébergement infogéré inclus.

LIVRABLES
  • ↳ Sessions formation
  • ↳ Mise en production
  • ↳ Suivi 30 jours
— Comparatif
02

Onze raisons concrètes de migrer.

Pallas → CollectiveAccess
AXE
PALLAS
COLLECTIVEACCESS
Communauté & écosystème
Asbl BruDISC (ULB/VUB) — écosystème académique belge focalisé sur Pallas et DISSCO
★
Communauté internationale (Whirl-i-Gig à NY, intégrateurs européens, idéesculture) — plusieurs prestataires concurrents
Périmètre fonctionnel
Archives, photothèque, bibliothèque, manuscrits — pas de musée ni d'objets
★
14 types : archives, objets, collections, lieux, occurrences, expositions, prêts, médias, autorités
Multimédia
JPEG uniquement côté visualisation — pas de PDF, pas d'audio, pas de vidéo, pas de 3D
★
HD, RAW, PDF, audio, vidéo, 3D OBJ, IIIF — visionneuses intégrées et lecteurs natifs
Modèle économique
Mise à disposition par l'asbl BruDISC — coût d'expertise et de maintenance
✓
Logiciel libre (GPL) — pas de licence, pas de redevance par utilisateur, plusieurs intégrateurs au choix
Code source
Maintenu par l'asbl BruDISC — pas de fork communautaire international
✓
Ouvert — la communauté CA, idéesculture ou tout autre intégrateur peuvent contribuer et faire évoluer
Standards métadonnées
ISAD(G), ISBD, SEPIADES — solides côté archives et photothèque, alignés ICOMOS
✓
Dublin Core, EAD, VRA Core, MARC, PBCore, ISAD(G), profil muséesDeFrance — natifs
Site public web
Module de visualisation simple (OPAC), souvent en intranet
✓
Pawtucket livré avec — site public à facettes, IIIF, prêt à thématiser
Recherche
Mono-langue FR/NL, accents supprimés, pas sensible à la casse — full-text basique
✓
Full-text + facettes + champs typés + opérateurs booléens, multilingue, requêtes sauvegardées
API / interopérabilité
Exports EAD-XML et MARC 21 — pas d'API REST documentée
✓
API REST ouverte + OAI-PMH, RDF, Linked Data, Z39.50, EAD, MARC, Dublin Core — documentés et libres
Réversibilité
Sortie via EAD/MARC — selon outils BruDISC
✓
Base MySQL standard — dump SQL, lisible avec n'importe quel outil
Souveraineté & hébergement
Hébergement et infogérance par BruDISC, par l'institution, ou par les Archives de l'État belge
✓
Hébergeable en France (OVH), Belgique, Canada ou Maroc — au choix, RGPD-natif

★ Trois acquis changent la donne : une communauté internationale (au-delà de l'écosystème ULB/VUB de BruDISC), un périmètre élargi au musée et aux objets, et le multimédia complet (au-delà du seul JPEG visualisable). Tout le reste — pérennité, ouverture, interopérabilité — en découle.

— Garanties
03

Quatre filets de sécurité.

Inclus
01 INTÉGRITÉ

Données conservées

Aucune perte. Chaque champ Micromusée trouve son équivalent — y compris les hiérarchies, vocabulaires contrôlés et liens médias.

02 RECETTE

Aller-retour testé

Avant la bascule, vous travaillez sur une copie de votre base réelle, en pré-production. Les ajustements sont gratuits.

03 SOUVERAINETÉ

Vous gardez la main

Le serveur est hébergé chez nous, mais la base et les médias vous appartiennent. Export complet possible à tout moment, format ouvert.

04 COÛT

Pas de licence cachée

Une fois migré, plus de coût d'achat ni d'extension. Vous payez l'hébergement et le support, c'est tout.

— PREMIÈRE ÉTAPE GRATUITE

Envoyez-nous un export Pallas.
Nous vous rendons un plan de migration chiffré.

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— Vous venez d'ailleurs ?

Nous pouvons migrer vos données.

DESKTOP →

FileMaker Pro / Server

Bases relationnelles propriétaires Claris/Apple
DESKTOP →

Excel tableur

Tableurs Microsoft Excel utilisés comme base de collections
WEB →

AtoM open source

Access to Memory — archives ICA
WEB →

Omeka Classic / S

Plateforme web de publication patrimoniale
DESKTOP →

Encyclia

Logiciel de gestion documentaire
DESKTOP →

S-Museum Skinsoft

Solution propriétaire pour collections (Skinsoft Museum)
DESKTOP →

Flora

Suite de gestion documentaire et archives
DESKTOP →

Micromusée v6 / v7

Logiciel propriétaire historique des musées de France
STANDARD →

Dublin Core standard

Dump générique Dublin Core (XML / CSV / OAI-PMH)
— Section 3 · Prestations

Notre champ d'action.

3.01 →

Formation

Prise en main, autonomie, montée en compétence
3.03 →

Hébergement

Serveurs dédiés, infogérance, sauvegardes
3.04 →

Musées de France

Inventaire, récolement, export Joconde
3.05 →

Développement

Plugins, intégrations, sur-mesure

Nos sites spécialisés